Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist das Steinbeis-Transferzentrum Digital Workspace als Teil der Transfer GmbH der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (TDHBW):

• Steinbeis-Transferzentrum Digital Workspace
• Geschwister-Scholl-Straße 10, 72160 Horb am Neckar
• Telefon: +49 176 70076261
• E-Mail: info@digital-workspace.eu

Leitung: Prof. Dr.-Ing. Tim Jansen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter den genannten Kontaktdaten.

Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und für unsere Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere die Erfüllung eines Vertrags (lit. b), rechtliche Verpflichtungen (lit. c), unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (lit. f) sowie, wo wir Sie ausdrücklich darum bitten, Ihre Einwilligung (lit. a).

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittservern ein. Schriften werden selbst gehostet; beim Aufruf der Seiten werden keine Verbindungen zu Font- oder Skript-CDNs aufgebaut. Alle Seiten werden verschlüsselt über TLS (HTTPS) übertragen.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei dem Hosting-Anbieter Nodion (nodion.com) mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten sind für die Auslieferung der Seiten sowie für Stabilität und Sicherheit des Betriebs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich; Tracking- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

• Spracheinstellung: merkt sich Ihre gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch).
• Anmelde-Cookie für den internen Verwaltungsbereich: wird nur beim Login von Teammitgliedern gesetzt.
• Cookie-Hinweis: Ihre Bestätigung des Hinweises wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage).

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Organisation, Anliegen und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet und gespeichert, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Gleiches gilt für Anfragen, die uns direkt per E-Mail erreichen.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Für die Online-Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeiten wir die Angaben der teilnehmenden Person (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Position) sowie bei kostenpflichtigen Veranstaltungen Rechnungsdaten (Firma, Anschrift, optional abweichende Rechnungs-E-Mail und Bestellhinweise). Die Verarbeitung dient der Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die bei der Anmeldung erteilten Einwilligungen (AGB, Datenschutz, Foto- und Videoaufnahmen, optional Networking) protokollieren wir zum Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO mit Zeitpunkt, Textversion und IP-Adresse.

Sofern Sie bei der Anmeldung zusätzlich in die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten eingewilligt haben, geben wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Funktion und Ihre E-Mail-Adresse zu Networking-Zwecken an die an der Veranstaltung beteiligten Aussteller weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; wenden Sie sich dazu an info@digital-workspace.eu.

Anmeldedaten anonymisieren wir einige Monate nach Ende der Veranstaltung. Rechnungsbezogene Daten bewahren wir darüber hinaus auf, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Ticketversand und Veranstaltungs-E-Mails

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung mit Ticket (PDF) und Kalendereintrag sowie kurz vor der Veranstaltung eine Erinnerung per E-Mail. Der Versand erfolgt über den SMTP-Dienst unseres Hosting-Anbieters Nodion im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Es handelt sich ausschließlich um transaktionale E-Mails zu Ihrer Anmeldung, nicht um Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Apple Wallet und Google Wallet

Optional können Sie Ihr Ticket zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzufügen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, verarbeiten Apple bzw. Google die Ticketdaten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer kommen. Die Nutzung ist freiwillig, Ticket und Kalendereintrag funktionieren auch ohne Wallet.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit, etwa für die Website oder LinkedIn. Aufnahmen, die einzelne Personen erkennbar zeigen, veröffentlichen wir auf Grundlage der bei der Anmeldung erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wenden Sie sich dazu an info@digital-workspace.eu.

Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@digital-workspace.eu. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils an dieser Stelle veröffentlichte Fassung.